Op zoek naar een sourcing tool om kandidaten sneller en gemakkelijker te vinden? Wij helpen je graag in je zoektocht naar de juiste software. We geven je een overzicht van de beste sourcing tools van dit moment. Ontdek hoe zij zich onderscheiden en welke het beste bij jouw organisatie past:

• Robin
• First2Find
• NIXZ Kandido
• Textkernel - Source & Match
• HeroHunt.ai
• GrowGo

Wat is sourcing binnen recruitment precies? 

Voor je een geschikte tool kunt vinden die past bij je recruitmentdoelen, is het goed om te weten wat sourcing precies inhoudt. Wanneer we het hebben over sourcing, bedoelen we namelijk de zoektocht naar geschikte kandidaten. 

In plaats van het online zetten van vacatures in afwachting van de juiste kandidaten, kun je het hiring proces versnellen met goede sourcing. 

Sourcing omvat het vinden van kandidaten op verschillende platforms, het bekijken van CV’s of profielen op jobsites en het eerste contact leggen. Op die manier kun je een pre-screening doen om te kijken of kandidaten een goede match zijn. Daarmee is sourcing de eerste stap van het recruitmentproces.

Wat zijn sourcing tools en hoe kies je de beste tool uit voor jouw bedrijf? 

Tijd is geld en sourcing kan behoorlijk tijdrovend zijn. Daarom zijn er inmiddels verschillende software tools uitgebracht die jou helpen bij het sneller vinden van de beste kandidaten. Je vindt er proactief mogelijke nieuwe medewerkers mee op basis van data en profielen. Op die manier kun je gemakkelijk een talent pool opbouwen.

De tools zijn gericht op het automatiseren van verschillende handelingen, zoals:

• Zoeken van kandidaten op basis van bepaalde criteria
• Contact opnemen met kandidaten
• Talentpool bijhouden van beschikbare kandidaten
• Analyses uitvoeren over je sourcingactiviteiten

Maar hoe weet je nu welke tool het beste bij jouw bedrijf past? 

Factoren die je helpen bepalen welke sourcing tool het beste bij je past

Er zijn een aantal factoren die je helpen bepalen wat de beste tool is voor jou. Daarbij kun je denken aan het soort bedrijf waar je voor recruit, hoe het recruitmentproces in elkaar zit en meer:

• In-house recruitment of als bureau 
• Bedrijfsgrootte en aantal vacatures 
• Type vacatures en functies 
• Functionaliteiten van de tool
• Integraties met bestaande HR-systemen
• Het beschikbare budget 

De beste sourcing tools van 2024

Genoeg over alle achtergrondinformatie. We geven je een overzicht van de beste sourcing tools op basis van innovatie, functionaliteiten en het gebruiksgemak. 

1. Robin 

Robin, voorheen ook wel bekend als Recruit Robin, ja dat zijn wij. Tegenwoordig zitten we in een nieuw jasje en dat komt doordat we gelijke kansen nastreven voor iedereen via ons platform.

Hoe dat eruit ziet? We geven recruiters in 1x toegang tot alle jobsites tegelijkertijd. En juist dat onderscheidt ons van andere tools. Hierdoor wordt de recruitmentwereld weer transparant. 

Met Robin kun je kandidaten van 12 jobsites op 1 plek vinden en benaderen. Volledig automatisch, op basis van je opgegeven criteria. Welke jobsites dat zijn? Even op een rijtje:

• DeBanenSite.nl
• Intermediair
• Jobbird
• Monster
• Nationale Vacaturebank
• Resume.io
• Studentjob
• Techniekwerkt
• Uitzendbureau.nl
• Werk.nl
• LinkedIn
• Jouw eigen database

Heb je nu geen licentie voor toegang tot CV’s van één van deze platformen? Bij Robin zijn alle licenties inbegrepen voor jobsites waar jij nog geen licentie hebt.

Het platform bevat ook nog eens AI-functionaliteiten die je helpen de meest geschikte kandidaten te vinden en vervolgens neem je eenvoudig contact op door te bellen, WhatsAppen of mailen. Direct vanuit het platform. Zo hoef je dus niet meer passief reacties af te wachten. Beiden positief over een mogelijke match? Stuur kandidaten dan direct door naar je ATS via Robin. Is je zoektocht niet succesvol? Dan betaal je ook niet. Je betaalt namelijk alleen voor kandidaten waarmee je daadwerkelijk een intakegesprek hebt. Wel zo eerlijk, toch?‍

Key features:

• Automatisch zoeken in 12 verschillende jobsites tegelijkertijd
• Toegang tot meer dan 2 miljoen CV’s
• Bevat AI-technologie om geschikte kandidaten te vinden
• Resultaten verfijnen op basis van filters 
• Direct bellen, WhatsAppen of mailen
• Volledig geïntegreerd met de meeste ATS-systemen 
• Mobiele app om nog sneller kandidaten te vinden

ATS integraties: Carerix, Otys, Bullhorn, Tigris, MySolution, Connexys, RecruitNow, Easyflex, Helloflex, Catsone, Recruitee, Teamtailor, Byner, Forceflow & Umanga.

Prijs: Vanaf €18,95 per intakegesprek / 100 intakegesprekken per maand.

"Onze recruiters besparen nu meer dan 90% van hun tijd met het vinden van goede kandidaten." - Olfertjan Niemeijer, Independent Recruiters

2. First2Find 

First2Find is net als Robin een Nederlandse tool en helpt je om efficiënter te zoeken naar geschikte kandidaten. Met First2Find krijg je toegang tot 2 jobsites: Werk.nl en Techniekwerkt. Voor toegang tot Nationale Vacaturebank/Intermediair gebruik je je eigen licentie.

De tool automatiseert het sourcingproces. Zo kun je er automatisch mee zoeken, talentpools beheren, contact opnemen via e-mail of social media, matches maken en analyses uitdraaien. Je kunt kiezen uit maandelijkse of jaarlijkse prijspakketten, waarbij tarieven afhankelijk zijn van hoeveel vestigingen jij hebt.

Key features: 

• Realtime zoeken naar kandidaten
• Gepersonaliseerde zoekprofielen op basis van specifieke eisen en vaardigheden
• Automatisch CV’s sorteren en inplannen van gesprekken
• CV’s worden door de software beoordeeld op relevantie met functies
• Geïntegreerd met je ATS of CRM

ATS integraties: RecruitNow, Uitzendplaats

‍Prijs: Vanaf €295,- per maand / €3363,- per jaar 

3. NIXZ Kandido

NIXZ Kandido is onderdeel van NIXZ, een platform voor recruitment automatisering. Het Kandido product is een recruitment tool die recruiters helpt om automatisch de juiste kandidaten te vinden voor openstaande vacatures. 

Ook deze tool maakt gebruik van AI, in dit geval om talent te scannen op de jobsites van LinkedIn, Facebook en Werk.nl. Voor toegang tot Nationale Vacaturebank/Intermediair en Monsterboard gebruik je je eigen licentie. De bot speurt ieder uur naar nieuwe kandidaten, geeft de mogelijkheid tot automatische opvolging en geeft notificaties bij interesse.

Key features:

• Automatisch zoeken op basis van je vacatureprofiel
• Real-time matching 
• Gepersonaliseerde connectieverzoeken 
• Talentpools opbouwen voor toekomstige vacatures
• Resultaten volgen via activiteiten en prestatie-inzichten
• Te koppelen met verschillende ATS systemen

ATS integraties: OTYS, Mysolution, Carerix, Cluen, Recruitee & Bullhorn

Prijs: €200,- per maand per jobboard + €695 opstartkosten

{{custom-cta}}

4. Textkernel - Source & Match

Textkernel is een AI-gedreven recruitment software tool. De oplossing biedt verschillende producten aan, waaronder Source & Match. Source & Match matched automatisch de beste kandidaten met jobs via interne en externe databases. 

De tool maakt gebruik van AI om CV’s en online profielen te analyseren met jouw vacature-eisen. De tool helpt je vervolgens om kandidaten automatisch te matchen en benaderen. Met Textkernel krijg je toegang tot de meeste jobsites waar je zelf al een licentie hebt voor de CV-database.

Key features:

• Snel en nauwkeurig matchen op basis van CV’s en profielen
• Automatisch zoeken naar geschikte kandidaten
• Persoonlijke outreach
• Kandidatenbestanden beheren 
• Te koppelen met je ATS, CRM en meer 
• Inzicht in sourcing activiteiten met rapportages 

ATS integraties: Bullhorn

Prijs: Vanaf $99 per maand 

5. HeroHunt.ai

HeroHunt is een AI-gedreven talent-sourcing tool die zich richt op snel groeiende techbedrijven. De technologie is gebaseerd op GPT en helpt recruiters in tech om efficiënt het juiste talent te vinden uit een database van meer dan 1 miljard profielen over de hele wereld.

De tool werkt als een AI recruitment assistent die op zoek gaat naar talent. Ze hebben deze assistent zelfs een naam gegeven: Uwi. Uwi helpt recruiters met het automatisch vinden en benaderen van het talent. 

Key features:

• Snel sourcen op basis van vacature-eisen
• Automatische en gepersonaliseerde berichten 
• Toegang tot specifieke platformen zoals GitHub en Stack Overflow
• Inzichten in sourcing activiteiten en het meten van je ROI
• LinkedIn browser extensie voor het automatisch vinden van talent op LinkedIn

ATS integraties: Tribepad, Recruitee, Loxo, Jobvite, JobAdder, Gem, Crelate en meer

Prijs: Vanaf $107 per gebruiker per maand / $1278 per jaar

6. GrowGo

GrowGo is een Nederlands sales- en recruitment platform dat zich richt op het MKB. De tool helpt teams om meer leads te genereren, meer klanten te werven en het beste talent aan te trekken, specifiek gericht op LinkedIn.

Voor recruitment biedt de tool sourcing, screening en outreach mogelijkheden. Het helpt je tijd te besparen en efficiënter te werken, speciaal gericht op de wensen van MKB-bedrijven. 

‍Key features:

• Geautomatiseerde sourcing via LinkedIn
• Automatische outreach via LinkedIn
• Continue aanlevering van nieuw talent 
• Strategiebepaling en advies van consultants
• Te koppelen met CRM of ATS systemen

ATS integraties: Koppeling met CRM of ATS systeem op aanvraag (€250 eenmalig, €100 per maand)

Prijs: Vanaf €450,- per maand excl. opstart en connectieverzoeken

Tot zover een lijstje met de beste sourcing tools van dit moment. 

Wanneer je nog niet zeker bent over de aanschaf van een sourcing tool dan kan het lastig zijn een besluit te nemen op basis van features. Daarom hebben we een aantal veelgestelde vragen voor je op een rij gezet.

Veelgestelde vragen over sourcing tools

Sourcing tools, functionaliteiten, integraties, hoe werkt het nu precies? We kunnen ons voorstellen dat het allemaal nog veel vragen oproept. Lees gauw verder voor de meest gestelde vragen. 

Wat doet een talent sourcer überhaupt? 

Een sourcer gaat proactief op zoek naar kandidaten, zowel actieve als passieve kandidaten, die het best passen bij een openstaande vacature. Met specifieke zoektechnieken gericht op zowel hard- als soft skills speuren ze online platforms af naar de beste match. 

Een sourcer moet kandidaten vinden en interesse wekken. Wanneer er interesse is, wordt er overgegaan tot kennismaking en vervolggesprekken die doorgaans via een recruiter en/of hiring manager worden gedaan. 

Welke functies bieden sourcing tools meestal?

Sourcing tools bieden over het algemeen een aantal verschillende functies om sourcers en recruiters te helpen bij het vinden van de beste kandidaten.

Er zijn een aantal functies die je in (bijna) alle tools tegenkomt:

• Zoeken en filteren van kandidaten op basis van criteria 
• Geavanceerde zoekfilters en opties via boolean search
• Het benaderen van kandidaten via de tool zelf, vaak ook automatisch
• Het beheren van kandidaatgegevens 
• Het doorsturen van kandidaten naar een ATS en/of CRM
• In verkrijgen van inzichten in sourcing activiteiten en het meten van resultaat

Meer geavanceerde functies zijn AI om kandidaten te matchen met vacatures, machine learning om zoekopdrachten te verbeteren en marketing automation om gepersonaliseerde berichten te sturen.

Natuurlijk zorgen al die extra features voor extra kosten. Het is dus goed om te kijken naar de functies die andere tools bieden, die je nu al gebruikt, om te bepalen wat je nodig hebt. 

Is het gebruik van sourcing tools moeilijk onder de knie te krijgen? 

Er wordt steeds vaker gebruikgemaakt van slimme technologie in recruitment. Sourcing tools zijn over het algemeen heel eenvoudig te gebruiken. Dat komt doordat veel recruiters gewend zijn om met andere tools te werken zoals LinkedIn en een Applicant Tracking System.

Wanneer een tool meer functies bevat is het natuurlijk iets moeilijker om al deze functies direct onder de knie te krijgen. Maar over het algemeen kun je met een beetje inspanning binnen het mum van tijd waardevolle kandidaten sourcen. 

Bij Robin hebben we bewust eenvoudige software gebouwd. Je start direct met het vinden van kandidaten in 4 simpele stappen. Je begint vanuit een vacature of zoekopdracht. Vervolgens filter je de kandidaten die mogelijk geschikt zijn. Daaropvolgend benader je ze direct via vijf verschillende communicatiekanalen. Is er een match? Dan sla je ze op in je ATS. 

Hoe kunnen sourcing tools jouw sourcing strategie ondersteunen? 

Iedere moderne recruiter, detacheerder of uitzendbureau maakt gebruik van tools om slimmer talent te vinden. Het wordt namelijk steeds lastiger het juiste talent te vinden met een groot aantal jobsites en social media kanalen waar talent zich bevindt. 

Sourcing tools zijn een onmisbaar onderdeel van je sourcing strategie, omdat een belangrijk doel van deze strategie kwantificeerbare doelen zijn. En laten deze tools je nu helpen efficiënter het juiste talent te vinden en sneller te sourcen. Daarnaast helpt een sourcing tool je om doelgericht te zoeken naar kandidaten en alleen tijd te steken in de meest relevante kandidaten.

Door gebruik te maken van een tool krijg je ook inzicht in je activiteiten en beheer je eenvoudig gegevens. Kortom, sourcing tools maken recruitment schaalbaar voor ieder type bedrijf. 

Heb je nu nog een vraag en staat die er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op. Wie weet voegen we hem ook toe in dit overzicht. 

Start met Robin en krijg in 1x toegang tot alle kandidaten

Al meer dan 3000 recruiters maken gebruik van Robin. We helpen zowel grote als kleine uitzendbureaus, detacheringsbedrijven en werkgevers met het vinden van kandidaten. 

Met eenvoudig te begrijpen software creëren we gelijke kansen voor alle betrokken partijen. Je vindt en benadert kandidaten van 12 jobsites op 1 plek. Neem het heft in eigen handen en heb meer échte gesprekken met kandidaten, doordat je tijd bespaart op het doorspitten van jobsites.

Meer weten over hoe Robin nu precies werkt? Plan een gratis demo en ontdek alle mogelijkheden.